1. Responsable del tratamiento
El responsable de tus datos es el Ministerio Juvenil de la Iglesia Adventista del Séptimo Día — Quíbor Central, organizador del evento Apartados 2.0. Para cualquier asunto relacionado con tus datos personales escríbenos a apartados2@gmail.com.
2. Datos que recopilamos
- Identificación y contacto: nombre completo, edad, teléfono/WhatsApp y correo electrónico.
- Organización del evento: iglesia o distrito, talla de camiseta, elección de color/equipo, habitación asignada y rol dentro del evento.
- Seguridad y salud: contacto de emergencia y alergias o condiciones que debamos considerar.
- Pagos: tipo de pago, banco de origen, referencia de la transacción, monto y el comprobante o captura que subas.
- Cuenta: correo y contraseña (almacenada de forma cifrada; nunca la vemos en texto claro) y foto de perfil, si decides subirla.
- Datos técnicos: información mínima necesaria para el funcionamiento del sitio (por ejemplo, el almacenamiento local del navegador para mantener tu sesión iniciada).
3. Para qué usamos tus datos
- Gestionar tu inscripción y tu cuenta en el evento.
- Organizar equipos, actividades y la asignación de habitaciones.
- Verificar los pagos y llevar el control de las dos partes del aporte.
- Generar tu código QR y llevar el control de las comidas.
- Atender emergencias y garantizar tu seguridad durante el evento.
- Comunicarnos contigo con información operativa y de última hora.
4. Base legal
Tratamos tus datos sobre la base de tu consentimiento, que otorgas al registrarte y aceptar estos documentos, y porque son necesarios para ejecutar la organización del evento a la que te inscribes. En el caso de datos sensibles (como información de salud), el tratamiento se realiza con tu consentimiento expreso y con la única finalidad de tu seguridad.
5. Personas menores de edad
El evento admite personas desde los 15 años. Cuando la persona inscrita sea menor de 18 años, el registro y el consentimiento para el tratamiento de datos deben ser otorgados por su padre, madre o representante legal, conforme a la Ley Orgánica para la Protección de Niños, Niñas y Adolescentes (LOPNNA). El representante responde por la veracidad de los datos suministrados.
6. Comprobantes, imágenes y contenido
Los comprobantes de pago se almacenan en un espacio privado, accesible únicamente por ti y por el equipo organizador autorizado. Las fotografías del evento podrán utilizarse con fines de registro y divulgación ministerial; si no deseas aparecer en el material publicable, comunícalo por escrito a nuestro correo.
7. Con quién compartimos los datos
No vendemos ni alquilamos tus datos. Solo los comparte el equipo organizador autorizado. Los datos se alojan en proveedores de infraestructura tecnológica que actúan como encargados del tratamiento (servicios de base de datos y almacenamiento en la nube), sujetos a medidas de seguridad y a obligaciones de confidencialidad. Además, usamos Google Analytics únicamente para medir visitas de forma agregada y anónima, conforme a lo indicado en la sección de cookies.
8. Seguridad y conservación
Aplicamos medidas técnicas y organizativas razonables para proteger tu información, incluyendo accesos restringidos por roles, controles a nivel de base de datos y almacenamiento cifrado en tránsito. Conservaremos tus datos mientras se organiza el evento y durante el tiempo necesario para atender responsabilidades posteriores; luego serán eliminados o anonimizados.
9. Tus derechos
Puedes ejercer, entre otros, los siguientes derechos:
- Acceso: conocer qué datos tenemos sobre ti.
- Rectificación: corregir datos inexactos o incompletos.
- Supresión: solicitar la eliminación de tus datos cuando ya no sean necesarios.
- Oposición y limitación: oponerte a ciertos tratamientos o solicitar que se limiten.
- Portabilidad: recibir tus datos en un formato estructurado.
Para ejercerlos, escríbenos a apartados2@gmail.com indicando tu nombre, correo y la solicitud concreta. Responderemos en un plazo razonable y podremos pedirte que acredites tu identidad.
10. Cookies y almacenamiento local
Usamos el almacenamiento local de tu navegador únicamente para mantener tu sesión iniciada mientras usas tu panel. Puedes borrar esta información cerrando sesión o limpiando los datos del navegador.
Para saber cuántas personas visitan el sitio utilizamos Google Analytics 4, que instala cookies de medición y registra datos de uso de forma agregada (páginas vistas, dispositivo, navegador y origen aproximado del tráfico). Configuramos la anonimización de la IP y no lo usamos con fines publicitarios ni lo cruzamos con tus datos personales del registro. Puedes rechazar esta medición con el complemento de inhabilitación de Google Analytics o bloqueando las cookies en tu navegador; el sitio seguirá funcionando con normalidad.
11. Enlaces a otros sitios
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12. Cambios a esta política
Podemos actualizar esta política para reflejar cambios en la organización o en la normativa. La versión vigente estará publicada en este sitio con la fecha de última actualización indicada arriba.
13. Normativa de referencia
Esta política se elabora conforme a la Constitución de la República Bolivariana de Venezuela (derechos a la intimidad y a la protección de datos personales), la Ley Orgánica para la Protección de Niños, Niñas y Adolescentes (LOPNNA) y demás normativa aplicable en materia de protección de datos personales.