1. Identificación del organizador
El evento Apartados 2.0 es organizado por el Ministerio Juvenil de la Iglesia Adventista del Séptimo Día — Quíbor Central, en adelante «la Organización». Contacto: apartados2@gmail.com.
2. Descripción del evento
Apartados 2.0 es un retiro espiritual de jóvenes de carácter religioso, formativo y recreativo. Las fechas, el lugar y el programa pueden variar por causas justificadas; la Organización comunicará cualquier cambio por los canales oficiales.
3. Requisitos para participar
- Tener entre 15 y 30 años de edad cumplidos.
- Completar el registro en el sitio oficial y crear una cuenta con un correo electrónico válido.
- Suministrar información veraz y actualizada.
- Las personas menores de 18 años requieren la autorización expresa de su padre, madre o representante legal, quien responde por su conducta y asume las obligaciones aquí previstas.
4. Cuenta e información
La persona participante es responsable de mantener la confidencialidad de su contraseña y de toda actividad realizada desde su cuenta. El uso de la cuenta es personal e intransferible.
5. Pagos
- El aporte se cancela en dos (2) partes, en las fechas y montos que informe la Organización.
- Todo pago debe registrarse en el portal con su comprobante. Los comprobantes quedan sujetos a verificación por parte de la Organización.
- No se realizan reembolsos de ningún tipo, total ni parcialmente, por la decisión del participante de no asistir o de retirarse del evento, por inasistencia, por llegada tardía, por retiro anticipado, ni por cualquier causa ajena al control de la Organización.
- Si el evento fuera cancelado por causa imputable a la Organización, esta informará el mecanismo de regularización que corresponda conforme a la ley.
6. Normas de conducta y permanencia
Durante todo el evento, la persona participante se obliga a:
- Mantener un comportamiento respetuoso, honesto y ordenado con los demás participantes, con el personal, con los organizadores y con el personal del lugar.
- Abstenerse de conductas agresivas, de acoso, discriminatorias, violentas, de desorden, de uso o posesión de sustancias prohibidas por la ley, y de cualquier acto que atente contra la integridad física o moral de las personas.
- Respetar y seguir las instrucciones y reglas de la Organización y de sus líderes.
- Respetar todas las reglas del lugar donde se realiza el evento, así como las indicaciones de su personal.
- Cumplir los horarios, las zonas permitidas y las normas de convivencia y de separación por equipos y habitaciones que establezca la Organización.
6.1 Derecho de retiro
Ante cualquier comportamiento fuera de lugar, la Organización se reserva el derecho de retirar del lugar a esa persona, de forma temporal o definitiva y sin necesidad de aviso previo. El retiro por esta causa no genera derecho a reembolso alguno y no exime a la persona de las obligaciones ya asumidas.
7. Daños al lugar y a bienes
Si una persona, por acción u omisión, ocasiona algún daño a las instalaciones, mobiliario, equipos o bienes del lugar o de terceros, esa misma persona tiene la obligación de pagar el costo de su reparación, reposición o el valor que corresponda. La persona será identificada como responsable directo del daño y responderá ante la Organización y ante el propietario del lugar, sin perjuicio de las acciones legales a que haya lugar.
8. Salud, emergencias y autorización
La información de salud y el contacto de emergencia suministrados deben ser veraces. La persona participante autoriza a la Organización a tomar las medidas necesarias y a coordinar atención médica de urgencia en caso de ser requerido, y se compromete a informar con anticipación alergias, condiciones médicas o tratamientos.
9. Imagen y material audiovisual
La Organización podrá tomar fotografías y grabaciones durante el evento con fines de registro y divulgación ministerial. Quien no desee aparecer en el material publicable debe comunicarlo por escrito. El tratamiento de este material se rige por la Política de Privacidad.
10. Código QR y control de comidas
El código QR personal es único e intransferible y se utiliza para el control de comidas y otras actividades. Prestarlo o cederlo a otra persona constituye una falta de conducta y podrá generar la aplicación de la sección 6.1.
11. Aceptación de las reglas de los organizadores
La persona participante acepta seguir las reglas de los organizadores y reconoce que su incumplimiento puede derivar en su retiro del evento, sin reembolso y sin perjuicio de las responsabilidades que correspondan.
12. Limitación de responsabilidad
La Organización no será responsable por objetos personales perdidos o dañados, por el uso indebido de las instalaciones por parte de los participantes, ni por hechos ajenos a su control. La persona participante asume los riesgos propios de las actividades recreativas y al aire libre.
13. Modificaciones
La Organización podrá actualizar estos términos en cualquier momento. La versión vigente será la publicada en este sitio, con la fecha de última actualización indicada arriba.
14. Ley aplicable
Estos términos se rigen por las leyes de la República Bolivariana de Venezuela. Cualquier controversia se someterá a la jurisdicción de los tribunales competentes del Estado Lara.